World Art Sport Culture Organization

BLOG
GO UP

SIK SORULAN SORULAR


Ekibimizi nasıl kaydederiz?

Katılmak istediğiniz organizasyona ait başvuru formunu doldurarak mail atabilirsiniz. Bize gelen mail doğrultusunda ekibinizin kayıt işlemleri başlatılacaktır.

Organizasyona resmi kayıt ne zaman gerçekleşir?

Başvuru formu tarafımıza ulaştığı andan itibaren kayıt işleminiz başlatılır ve adınıza yer ayrılır. İlk ödeme yapıldığında kurumunuz adına kayıt ve yurt dışı davetiye evrakları hazırlanır. 5 iş günü içinde resmi kaydınız tamamlanır ve size teslim edilir. Elinizdeki belgelerle vize işlemlerinizi başlatabilirsiniz.

İlk ödeme nedir?

Kayıt, katılım ve yurt dışı resmi davetiye işlemlerinizin yapılabilmesi için organizasyon ücretinin % 30’u olan bedeldir.

Son ödeme ne zaman yapılır?

Organizasyon bedelinin % 70’lik kalan kısmı son ödemenizdir. Son ödeme belirtilen organizasyon tarihinden 45 gün önce yapılması gerekmektedir. Bu süre bazı organizasyonlarda değişkenlik gösterebilir.

Organizasyonlarda katılım bedeline neler dahildir?

Turnuva 

  • Resmi kayıt
  • Resmi davetiye
  • Konaklama bedeli*
  • Yemek
  • Rehberlik hizmeti (organizasyona göre farklılık gösterir)
  • Katılım sertifikası
  • Tıbbi sağlık ve teknik destek
  • Madalya ve derece alanlara kupa
  • Törenlere katılım
  • Bilgilendirme broşürü

Festival

  • Resmi kayıt
  • Resmi davetiye
  • Konaklama bedeli*
  • Yemek
  • Rehberlik hizmeti (organizasyona göre farklılık gösterir)
  • Katılım sertifikası
  • Tıbbi sağlık ve teknik destek
  • Ödüller
  • Törenlere katılım
  • Bilgilendirme broşürü

Kamp

  • Resmi kayıt
  • Resmi davetiye
  • Konaklama bedeli*
  • Yemek
  • Katılım sertifikası
  • Tıbbi sağlık ve teknik destek
  • Bilgilendirme broşürü

*Konaklama seçenekleri tüm organizasyonlarda yarım ya da full pansiyon olmak üzere değişkenlik gösterir.

Not: Havaalanı transferleri genelde ücretlidir. Bazı organizasyonlarda ücretsiz olabilmektedir.

Organizasyonlara kimler katılabilir?

Turnuvalar

  • Okul Takımları
  • Spor Okulları
  • Spor Akademileri
  • Spor Kulüpleri
  • Belirtilen yaş kategorisine uygun herkes katılma hakkına sahiptir.

Festivaller

  • Çocuk, genç ve yetişkin halk oyunu ve koro toplulukları.

Kamplar

  • 8-17 yaş arası kız – erkek
İptel edersek ne olur?

İlk ödeme (kayıt esnasında) ile son ödeme (nihai fatura) arasında yapılan iptallerde kayıt bedeli iade edilmez.
Organizasyon tarihinden 20 – 29 gün önceki iptallerde toplam faturanın % 50 ‘si iade edilir.
Organizasyon tarihinden 0 – 20 gün önceki iptallerde herhangi bir ücret iade edilmez.

Hangi otelde kalacağız?

Konaklama yerleri organizasyon komitesinin belirlediği otellerde gerçekleşir. Organizasyon otelleri katılacak ekiplerden doğrudan rezervasyon almamaktadır. Katılacak ekipler organizasyon için belirlenen konaklama yerlerinin dışında genelde kendi otellerini belirleyemezler.

Otel isimleri belli mi?

Otel isimleri organizasyon sayfasında belirtilmiştir. Ancak bazı organizasyonlarda otel isimleri komite tarafından daha sonra belirlenir.

Organizasyonlarda geziler var mı? Varsa katılabilir miyim?

Organizasyonların genelinde geziler mevcuttur. Geziler extra ücretlidir ve serbest geziler tarafınıza aittir. Ancak gezi planlaması yapmak isterseniz organizasyon komitesi ücreti karşılığında size gezi rehberi ve araç tahsis edebilmektedir.

Seyahat Sağlık Sigortamı nasıl yaptırabilirim?

Seyahat sağlık sigortalarınızı piyasada bulunan acentelerde yaptırmanız yeterli olacaktır.

Vize işlemleri yapıyor musunuz?

Firmamız yurt dışı organizasyon kayıt, katılım, davetiye ve satış hizmetleri vermektedir. Vize işlemleri yapmamaktadır. Ancak firmamızın çalışmış olduğu TÜRSAB belgeli resmi seyahat acentesi mevcuttur. Arzu eden katılımcılarımız anlaşmalı firmamızla çalışabilir.

Uçak bileti işlemleri yapıyor musunuz?

Firmamız yurt dışı organizasyon kayıt, katılım, davetiye ve satış hizmetleri vermektedir. Uçak bileti satış işlemleri yapmamaktadır. Ancak firmamızın çalışmış olduğu TÜRSAB belgeli resmi seyahat acentesi mevcuttur. Arzu eden katılımcılarımız anlaşmalı firmamızla çalışabilir.